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Sede operativa: Sede operativa: Via Jacopo dal Verme, 7 – 20159 Milano
Sede legale: viale Sabotino, 19/2
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Fax: +39 02 56562018

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Informativa Privacy

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Gentile Visitatore/Visitatrice  

Questo sito Internet www.xforge.it è di proprietà della società X Forge S.r.L., con sede in V.le Sabodino,  19/2 – 20135 Milno, P. IVA 10147400963 proprietario del sito internet www.xforge.it in qualità di titolare del  trattamento dei dati personali degli utenti del Sito fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art.  13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, il “Codice Privacy”) e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679  del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, il Regolamento e il Codice Privacy sono insieme definiti  “Normativa Applicabile”).  

Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il  diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su  richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e  relativi a soggetti minori di anni 18.  

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei  propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono  contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità: 

  • via raccomanda a.r. (all'indirizzo Garibaldi Business Center- Via Jacopo dal Verme, 7 – 20124 Milano), via email (all'indirizzo info@xforge.it) 
  • via fax (al numero [+39 02 56562018]). 

Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non  è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento. 

  1. Finalità del trattamento  

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le  seguenti finalità di trattamento: 

a) evadere la richiesta dell’Utente: i dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine  di evadere la loro richiesta. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tale fine includono: il nome, il cognome,  l’azienda, la città e l’indirizzo di residenza/domicilio, l'indirizzo e-mail, numero di telefono, nonché tutte le  informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate. Nessun altro trattamento  verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali degli Utenti, salvo che l’Utente dia al Titolare uno  specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per l’ulteriore finalità di trattamento prevista al  

paragrafo 2. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare  renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti. 

b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi  contrattuali e precontrattuali; 

c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento  o dalla normativa europea. 

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario,  poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di effettuare una richiesta  al Titolare. 

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente  paragrafo 1 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di richiesta. 

  1. Ulteriori finalità di trattamento: marketing  

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (ovvero il nome, il cognome,  l’azienda, la città e l’indirizzo di residenza/domicilio, l'indirizzo email, numero di telefono,) potranno essere  trattati dal Titolare anche per finalità di marketing e newsletter (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta  e comunicazione commerciale, invio di newsletter contenente informazioni in relazione a notizie rilevanti per

il settore relativo alle attività del Titolare), ovvero affinché il Titolare possa contattare l’Utente tramite posta,  posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di  chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi  offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali. 

In caso di mancato consenso, la possibilità di perseguire le finalità di cui all’articolo 1 non sarà in alcun modo  pregiudicata. 

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare  con le modalità indicate al successivo paragrafo 5. 

L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali e di newsletter via  email anche cliccando sull'apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna email  promozionale. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare invierà all’Utente un messaggio di posta  elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso. Qualora l'Utente intenda revocare il proprio 

consenso all'invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni  promozionali via email, o viceversa, si prega di inviare una richiesta al Titolare con le modalità indicate al  successivo paragrafo 5. 

Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all'invio di comunicazioni promozionali e di newsletter via email, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione  delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di  opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali e di newsletter. Qualora  l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio  del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al  successivo paragrafo 5. 

  1. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati  

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza  dei dati stessi. 

I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le  finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in  sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare. 

Nel caso di cui al precedente paragrafo 2, i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate nello stesso e, in ogni caso, per non più di ventiquattro (24) mesi. 

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati 

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dal Titolare  quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella  presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.  

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati  personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo  esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in  outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti. 

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal  Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 5. 

  1. Diritti degli Interessati 

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le  seguenti modalità: 

  • via raccomanda a.r. (all'indirizzo Garibaldi Business Center- Via Jacopo dal Verme, 7 – 20124 Milano), via email (all'indirizzo info@xforge.it)  
  • via fax (al numero [+39 02 56562018]).

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione  (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso  di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei  responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati  o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. 

Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere: 

a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,  compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati  raccolti o successivamente trattati; 

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in  cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato  rispetto al diritto tutelato. 

Inoltre, gli Utenti hanno: 

a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;

b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato  strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei  dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);  

c) il diritto di opporsi:  

i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché  pertinenti allo scopo della raccolta; 

ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale  pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione  commerciale; 

iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al  trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia  connessa a tale marketing diretto. 

d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a  un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in  quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la  protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma  (http://www.garanteprivacy.it/). 

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa,  pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che  dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.